Calendar

Si utilizza Google Calendar per tenere traccia degli appuntamenti e delle attività in corso, interne ed esterne.

Esistono due calendari:

• Ecosistemica (aperta a Sintropi), per attività prettamente lavorative relative ai gruppi di progetto, come call interne e incontri con committenti e partner, e per le ritualità interne;

• ES-eventi (aperta a Bionti), per ritualità aperte e per attività pubbliche organizzate da Ecosistemica o a cui Sintropi partecipano a nome dell'organizzazione (quali conferenze, seminari, workshop).

Politiche generali di Calendar

• Nella creazione dei singoli eventi, va prestata attenzione a scegliere dei nomi comprensibili anche alle altre persone che vi hanno accesso.

• Tutte le date di revisione di documenti rilevanti vanno inserite sul calendario Ecosistemica.

• Non includere mai attività di lavoro individuale o brevissime call di allineamento.

• In alcuni casi è possibile invitare persone esterne all'organizzazione ai singoli eventi di Calendar (ad esempio, in caso di call di gruppo con partner o committenti).

• In caso di call progettuali, va sempre inserito il link al documento Riunioni di progetto.