Drive

Ogni gruppo di progetto lavora su documenti condivisi su Google Drive.

Questo facilita la scrittura, la condivisione e l’archiviazione dei vari materiali con ogni componente del gruppo e aiuta a far allineare più efficacemente persone che vogliano unirsi al progetto in un secondo momento.

Le Sintropi, nel momento della loro acquisizione di status, verranno inserite da un Custode in un Google Group che ne garantirà l’accesso a tutte le cartelle Drive di loro competenza.

Politiche generali di Drive

• La guida è responsabile di creare la cartella principale di progetto seguendo il processo codificato.

• In qualunque momento il Cerchio di progetto, coordinato dalla guida, è libero di creare all’interno di ES_[nomeprogetto] eventuali sottocartelle in modo da distribuire le diverse tipologie di documenti (come ad esempio i form di un bando, le idee grafiche, i file di calcolo per il budget, etc.).

• Ciascun Cerchio di progetto sarà responsabile di tenere aggiornati e in ordine i file nelle proprie cartelle, così come di non moltiplicare le sottocartelle oltre il necessario.

• L'accesso alle cartelle di progetto dovrà essere aperto per la consultazione anche alle altre Sintropi per favorire una diffusione e contaminazione delle idee all’interno di tutta l’organizzazione.

• Alle Bionti viene dato accesso soltanto alla cartella del progetto in cui sono coinvolte.