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# Trello

**Trello è una** [**Kanban Board**](https://www.youtube.com/watch?v=6lGQIlnHUww) **digitale, cioè uno strumento per la visualizzazione del flusso di lavoro che consente ai team di progredire insieme per il raggiungimento dei propri obiettivi.**

Le board sono attualmente divise per Cerchi.

## Politiche generali di Trello

* La guida è responsabile di creare la board del proprio cerchio seguendo il processo codificato.
* La scriba si occupa dell’aggiornamento della board.
* Le board hanno almeno 6 colonne:
  * **Link utili**, dove inserire tutti i link utili per il cerchio;
  * **Politiche**, dove inserire le politiche e le scadenze delle politiche del cerchio;
  * **Scaffale**, dove inserire le task che si vorrebbero svolgere ma ancora non sono mature per entrare nel flusso di lavorazione;
  * **Da fare**, dove si mettono le task che il cerchio reputa importante lavorare;
  * **Facend**o, dove si assegnano, si stabiliscono le scadenze e si taggano le task che una persona del cerchio sta svolgendo;
  * **Fatte**, dove si posizionano le task una volta concluse.
* Oltre a queste colonne di base, che valgono per tutte le board, ogni cerchio può aggiungere alcune colonne per facilitare il proprio lavoro (come ad esempio Macroprogetti nel Cerchio Progetti, o Aree Operative nel Cerchio Cura).
* È necessario scrivere una **descrizione** all’interno di ogni card.
* Trello è uno strumento, ma non è funzionale senza un **processo solido** di lavoro collettivo: per questo motivo si invita ogni cerchio di progetto a fissare **riunioni periodiche** all’interno delle quali revisionare le task concluse, assegnarsi e prioritizzare nuove task.
* È importante che le card siano più granulari possibili (con piccole attività e gestibili in poco tempo) in modo tale che possano essere risolte velocemente e non si crei una colonna del “Facendo” intasata.
* Le task operative vanno assegnate in modo chiaro alla persona che ha il mandato di svolgerle: nel caso di più persone su una stessa task, andrà inserita una checklist con le attività individuali.
* Se si aggiunge una **checklist**, la scadenza della card corrisponde alla scadenza più prossima nella checklist.