Ritualità interne

I rituali ci aiutano a dedicarci nel tempo ad una serie di aspetti strategici e di governance. All’interno di Ecosistemica pratichiamo (qui una lista):

• Retreat: 1 o 2 giorni dove il team di Ecosistemica si riunisce per stare insieme e progettare l’organizzazione. Si tengono due volte l’anno e possono avere questi focus specifici:

• Verifica della pianificazione: Custodi e Sintropi partecipano a momenti calendarizzati in cui controllare come sta andando l’organizzazione rispetto agli scenari ipotizzati.

• Passato, presente e futuro: ogni sei mesi Custodi e Sintropi si incontrano per un evento (preferibilmente in presenza fisica) nel quale esplorare insieme:

  • il passato, attraverso una retrospettiva;

  • il presente, verificando la pianificazione e i progetti in corso;

  • i futuri, attraverso un’attività di nearfuture design.

• Retrospettive: sono dei momenti di analisi e di confronto codificati, attraverso cui far emergere punti di forza, punti di debolezza e idee per migliorare. Qui una descrizione completa, ma in generale si suddividono in:

  • Generali ordinarie: ogni 3 mesi le Sintropi si incontrano per una retrospettiva generale per valutare la salute dell’organizzazione. Al termine di una retrospettiva generale si deve già calendarizzare la retrospettiva successiva.

  • Generali straordinarie: su richiesta di qualunque Sintrope.

  • Di progetto: in genere se ne fa una al termine del progetto, ma nei progetti più lunghi se ne possono stabilire di intermedie: le convoca la referente interna sulla base anche delle richieste emerse dal cerchio di progetto; a queste sono invitate anche le Bionti che hanno partecipato al progetto.

• Revisione carichi: Ogni prima riunione del mese del cerchio Cura, le persone del cerchio guardano insieme i propri carichi lavorativi ed extralavorativi, per avere una visione di insieme e capire come assegnare i carichi per il mese; Follow up: Ogni prima riunione del mese del Cerchio Progetti, le persone del cerchio rivedono insieme tutti i follow up da mandare a clienti o potenziali tali dei mesi precedenti;

• Tabella comfort: Una volta ogni 6 mesi le sintropi riguardano insieme la tabella comfort, nella quale ciascuna persona dichiara che comportamenti e accortezze adottare affinché possa rimanere in una zona di comfort accettabile;

• Revisione delle competenze: Ogni 6 mesi le Sintropi si ritrovano per aggiornare la tabella delle competenze rispetto ai servizi erogati da Ecosistemica;

• Experience review: ogni anno le sintropi possono chiedere ad altre 2 persone per essere supportate nel capire meglio come evolvere. Durante l’experience review la triade riflette sui punti di deboli e i punti di forza di una persona e attraverso dei consigli, viene creto un documento di implementazione personale;

Rituali di passaggio/onboarding: ogni passaggio di stato dentro Ecosistemica si celebra attraverso un rituale dedicato, ad esempio per accedere come Sintrope si seguirà questo processo.