Ruoli funzionali e operativi

All’interno di ciascun Cerchio sono previsti dei ruoli che ne supportano l’operatività, l’auto-governo e l’interconnessione al resto della struttura organizzativa.

Ruoli funzionali

Guida:

• coordina le attività e supporta i componenti del Cerchio;

• riporta le informazioni chiave dal/al sopracerchio;

• redige l’Ordine del Giorno delle riunioni del Cerchio;

• verifica le date di revisione delle politiche adottate e le riporta al Cerchio.

Facilitatrice:

• facilita le riunioni e i processi di esplorazione e presa decisionale del Cerchio.

Scriba:

• prende nota durante le riunioni;

• gestisce la documentazione e la cartella Drive del Cerchio;

• crea e assegna le task in Trello in base a ciò che emerge dalle riunioni.

Ruoli operativi

I ruoli operativi vengono introdotti quando c'è bisogno di accorpare una serie di attività operative per distribuire e rendere più efficace il lavoro di un cerchio, il quale ne definisce di volta in volta il mandato.

Politiche generali dei ruoli

La persona titolare del ruolo di guida di un Cerchio è componente anche del sopracerchio, che ne conferma l’appartenenza per assenso.

I ruoli di facilitatrice e scriba e i ruoli operativi vengono assegnati per assenso dal Cerchio tramite il processo di selezione (elezione senza candidato).

Una persona può ricoprire contemporaneamente più ruoli funzionali nello stesso Cerchio, ad esclusione di guida e facilitatrice.